ום גיבוש לעובדים נגמר בדרך כלל באותו אופן. כולם עייפים, מאובקים ומחייכים, וממהרים לאוטובוס. אחרי שבוע החוויה כבר מתחילה להתעמעם. מה שנשאר הוא בדרך כלל חפץ קטן אחד שמישהו דאג לו מראש: בקבוק שעומד על השולחן במשרד, חולצה שהפכה לחולצת ריצה, או כובע שנשאר ברכב.

בנקודה הזו מוצר פרסום מפסיק להיות עוד מתנה ונהיה כלי שמאריך את ההשפעה של היום.

למה המתנה עושה יותר ממה שנדמה

זיכרונות נקשרים לחפצים. עובד ששותה קפה בספל שקיבל ביום השטח נזכר לשנייה בקרב הלייזר טאג, או במשימה שהצוות פתר יחד אחרי שלושה ניסיונות כושלים. הרגעים הקטנים האלה חוזרים לאורך חודשים, בלי שאף אחד צריך להזכיר אותם.

ויש גם צד מעשי לגמרי. ביום עצמו, ביגוד ממותג עוזר לחלק את האנשים לקבוצות ולבנות להן זהות מהדקה הראשונה. צוות שלובש אותו צבע מתחיל להתנהג כמו צוות מהר יותר ממה שנדמה.

מה עובד בשטח ומה עובד אחר כך

כדאי לחשוב על שני שלבים: מה העובדים צריכים במהלך היום, ומה הם ייקחו איתם הביתה.

ליום עצמו:

• חולצות בצבע שונה לכל קבוצה, עם לוגו החברה. הן חוסכות סרטי זרוע ומדבקות, ואחרי האירוע נשארות כמזכרת.
• בקבוקי מים אישיים. בפעילות שטח שותים הרבה, ובקבוק עם שם חוסך ערימות של בקבוקי פלסטיק ובלבול סביב השולחן.
• כובעים. ביום גיבוש בקיץ הכובע הוא הגנה מהשמש ולא קישוט.

למה שקורה אחרי:

• ספל או בקבוק תרמי שעובר מהשטח ישר למשרד ושומר על השתייה חמה או קרה לאורך כל יום העבודה.
• סוללת גיבוי נמצאת בשימוש כמעט אצל כל אחד, ולכן היא נשארת בתיק ולא נשכחת במגירה.
• תיק גב או צידנית מתאימים במיוחד כשהאירוע כולל ארוחה בשטח, ומשמשים אחר כך לטיולים משפחתיים.

שלוש טעויות שכדאי לחסוך

לוגו ענק. חולצה שנראית כמו שלט חוצות לא תילבש אף פעם מחוץ לאירוע. לוגו קטן על החזה, או משפט פנימי שרק הצוות מבין, מחזיק הרבה יותר זמן.

ניחוש מידות. שלחו לעובדים טבלת מידות מראש ותזמינו לפיה, עם מלאי קטן בצד למי ששכח לענות. חולצה שגדולה בשתי מידות הופכת מהר מאוד לסמרטוט ניקוי.

הזמנה ברגע האחרון. הדפסה, רקמה והגהה דורשות זמן. כשמתחילים שלושה שבועות לפני האירוע, יש מספיק מרווח לבדוק דוגמה, לתקן צבע ולקבל את הסחורה בלי לחץ.

להתחיל מהפעילות ולא מהמתנה

הטעות הנפוצה ביותר היא לבחור מוצרים לפני שיודעים מה בדיוק יקרה ביום. הפעילות היא זו שקובעת מה כדאי להזמין.

אם מתוכנן פיינטבול או לייזר טאג בחלוקה לצוותים, צבע החולצה של כל קבוצה חשוב יותר מכל פרט אחר. אם היום כולל אטרקציות מים, עדיף בד דרייפיט שמתייבש מהר, ואולי גם נרתיק עמיד למים לטלפון. בסדנת ODT שעוסקת בעבודת צוות, משפט קצר שמתכתב עם המסר של הסדנה יכול להפוך חולצה רגילה למזכרת עם משמעות.

כאן גם כדאי לדבר עם מי שמפיק את האירוע. חברה שמפיקה יום גיבוש לעובדים מההתחלה ועד הסוף, כמו אדרנלין בשטח בחולון, יודעת לומר לכם מראש כמה קבוצות יהיו, מה סדר הפעילויות והאם צפוי יום חם במיוחד. כך מזמינים בדיוק את מה שצריך ולא קונים לפי ניחוש.

הפרט הקטן שנשאר

התקציב של מוצרים ממותגים הוא בדרך כלל חלק קטן מהעלות של האירוע כולו, אבל הוא החלק שנשאר הכי הרבה זמן. כשהמוצר נבחר לפי הפעילות, המידות נכונות והעיצוב כזה שבאמת רוצים ללבוש, העובדים ממשיכים להשתמש בו גם הרבה אחרי שהבוץ נשטף מהנעליים.

מתכננים יום כזה לצוות שלכם? שלחו לנו את מספר המשתתפים ואת סוג הפעילות, ונעזור לכם להרכיב חבילת מוצרים ממותגים שמתאימה ליום ולתקציב.